Bei der Datenaufbereitung für Geschäftspräsentationen stoßen Anwender
auf große Probleme, wenn Summen in Excel gerundet werden müssen. Meist
soll dabei die gerundete Summe mit der Summe der gerundeten Summanden
übereinstimmen, was sich jedoch in der Praxis als äußerst schwierig
erweist. think-cell round präsentiert eine automatisierte und
gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung für dieses Problem.
Die Problematik wird anhand eines einfachen sowie eines komplexen
Beispiels, das Zeilen- und Spaltensummen enthält, illustriert.
Einfaches Beispiel
| 1,5 + 2,6 + 3,6 = 7,7 |
Komplexes Beispiel
|
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| Summe: |
| 4,3 | 15,3 | 21,4 | 41,0 |
| 10,5 | 7,6 | 3,7 | 21,8 |
| 17,5 | 18,3 | 19,5 | 55,3 |
| 11,5 | 17,4 | 20,9 | 49,8 |
| Summe: | 43,8 | 58,6 | 65,5 | 167,9 |
Durch das Runden aller Werte erhalten wir das nachfolgende Ergebnis.
Dem Anschein nach fehlerhaft berechnete Summen sind fett dargestellt.
Einfaches Beispiel
| 2 + 3 + 4 = 8 |
Komplexes Beispiel
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| Summe: |
| 4 | 15 | 21 | 41 |
| 11 | 8 | 4 | 22 |
| 18 | 18 | 20 | 55 |
| 12 | 17 | 21 | 50 |
| Summe: | 44 | 59 | 66 | 168 |
Manche Anwender bevorzugen ein solches Vorgehen, da Zahlen möglichst
nahe am nicht gerundeten Wert liegen. Im einfachen Beispiel beträgt die
größte Abweichung 0,5 – bei der Rundung von 1,5 auf 2. Dieses Ergebnis
erhalten Sie in Excel, wenn Sie die Funktion „Zelle formatieren“ auf
alle Werte anwenden.
Andere Anwender wenden möglicherweise ein, dass die Berechnungen nicht
korrekt sind, und möchten die Summe aus den gerundeten Werten berechnen.
Summen, die von ihrem Ausgangswert um den Wert 1 oder mehr abweichen,
sind fett dargestellt:
Einfaches Beispiel
| 2 + 3 + 4 = 9 |
Komplexes Beispiel
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| Summe: |
| 4 | 15 | 21 | 40 |
| 11 | 8 | 4 | 23 |
| 18 | 18 | 20 | 56 |
| 12 | 17 | 21 | 50 |
| Summe: | 45 | 58 | 66 | 169 |
Dies kann in Excel durch Anwenden der Funktion =RUNDEN(x,0)
auf die Summanden erreicht werden. Allerdings beträgt nun im einfachen
Beispiel die größte Abweichung 1,3 (von 7,7 auf 9) und ist somit größer
als zuvor.
Gibt es einen Mittelweg zwischen korrekter Rundung und korrekter
Berechnung? Werfen Sie einen Blick auf den in der folgenden Tabelle
verwendeten Rundungsansatz. Angepasste Werte sind fett dargestellt.
Einfaches Beispiel
| 1 + 3 + 4 = 8 |
Komplexes Beispiel
|
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| Summe: |
| 4 | 15 | 22 | 41 |
| 10 | 8 | 4 | 22 |
| 18 | 18 | 19 | 55 |
| 12 | 17 | 21 | 50 |
| Summe: | 44 | 58 | 66 | 168 |
Die Summen werden nun korrekt dargestellt. Im einfachen Beispiel
beträgt die maximale Abweichung 0,5 – bei der Abrundung von 1,5 auf 1.
In diesem Fall gestaltet sich ein solcher Rundungsvorgang unkompliziert,
was sich jedoch drastisch ändert, wenn in größeren zwei- oder sogar
dreidimensionalen Tabellen Summen berechnet werden müssen. Dieser
Prozess wird von think-cell round automatisiert.
Mit think-cell round berechnen Sie mit minimalen Anpassungen konsistent
gerundete Gesamtsummen. Während die meisten Werte zur nächstgelegenen
ganzen Zahl gerundet werden, wird bei einigen eine Rundung in die andere
Richtung vorgenommen. Auf diese Weise wird die Korrektheit der
Berechnung sichergestellt, ohne dass sich Rundungsfehler summieren.
Da es verschiedene Wege gibt, durch Ändern von Werten eine korrekt
gerundete Summe zu erhalten, verwendet die Software eine Lösung, bei der
möglichst wenige Werte geändert werden und sich eine möglichst geringe
Abweichung von den tatsächlichen Werten ergibt.
